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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Trassenplanung

Hamburg
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben bei uns

  • Archivierung, Digitalisierung, Pflege und Prüfung aller relevanten Unterlagen
  • Aktualisierung von Anweisungen, Handbüchern und sonstiger Dokumente interner Prozesse
  • Bei Bedarf Übernahme von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Unterstützung aller Projektbeteiligten im Bereich der Erneuerbaren Energien
  • Versand von Verträgen und Schreiben an Eigentümer nach Freigabe durch die Fachkollegen
  • Ansprechpartner für Eigentümer bei Rückfragen zu Projekt- und Vertragsangelegenheiten
  • Vorbereitung von Zahlungen in einer Buchhaltungssoftware und Anweisung nach Freigabe
  • Ansprechpartner für die Buchhaltung bei Fragen zu Fälligkeiten, Zahlungsterminen und Projektzuordnungen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder ähnlich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ein Quereinstieg aus anderen Branchen ist möglich
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Grundstückseigentümern, Behörden und Ämtern
  • Ausgeprägte Bereitschaft zur interdisziplinärer, projekt- und teamorientierter Zusammenarbeit
  • Einfühlungsvermögen und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Organisationstalent, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

  • Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
  • Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
  • „Start-Up-Dynamik“ mit vielen Möglichkeiten, sich in verschiedene Themenbereiche einzubringen
  • Ein sehr gutes Betriebsklima
  • Moderne, zentral gelegene und barrierefreie Büro- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
  • Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit
  • HVV Jobticket
  • JobRad
  • Mental Health Coaching
  • 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung von Betriebssport (u.a. Urban Sports)
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Corporate Benefits
  • Eigene Kantine

About us

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